प्रवेश और निकास निरीक्षण का दस्तावेज़ीकरण
हर इमेज में तारीख़, समय और GPS अंकित करते हुए यूनिट की स्थिति की फ़ोटो लें। प्रवेश और निकास के सेट साथ-साथ रखें, रखरखाव को होते ही दर्ज करें, और जमा राशि पर विवाद होने पर स्टैम्प की गई PDF तैयार करें।
फ़ोटो रिकॉर्ड के बिना क्या गड़बड़ होती है
सिक्योरिटी डिपॉज़िट के विवाद तारीख़ वाली फ़ोटो पर टिकते हैं
कोई किरायेदार कहता है कि कालीन का धब्बा उसके आने से पहले का है। प्रवेश की तारीख़ वाली फ़ोटो के बिना आप याददाश्त के सहारे बहस करते हैं — और अधिकांश क्षेत्राधिकारों में क्षति सिद्ध करने का भार मकान मालिक पर होता है।
प्रवेश और निकास के सेट कभी मेल नहीं खाते
एक साल के अंतर पर, अलग कोणों से, अलग ऐप में ली गई दो फ़ोटो सेट। दोनों को एक ही प्रोजेक्ट में रखने से तुलना फ़ोरेंसिक काम के बजाय साफ़ दिखने लगती है।
रखरखाव का इतिहास एक वेंडर से दूसरे के बीच गुम हो जाता है
टिकट खुलने पर समस्या की और बंद होने पर मरम्मत की फ़ोटो लें, यूनिट के नीचे फ़ाइल करके। अगले साल उसी रिसाव पर उठने वाला सवाल अपने आप हल हो जाता है।
टर्नओवर का दस्तावेज़ीकरण पूरा दिन खा जाता है
हाथ से बनाने के बजाय हर यूनिट के लिए स्टैम्प की गई PDF निर्यात करें। इसे मालिक, किरायेदार या डिपॉज़िट-विवाद फ़ाइल को भेजें।
तीन चरण, कैप्चर से सौंपने तक
हर यूनिट के लिए एक प्रोजेक्ट
हर यूनिट का अपना प्रोजेक्ट होता है जिसमें पता और कवर फ़ोटो रहती है, इसलिए प्रवेश, रखरखाव और निकास की फ़ोटो अलग-अलग किरायेदारियों के बीच भी एक ही जगह जमा होती रहती हैं।
घूमें और फ़ोटो लें
तारीख़, समय और GPS अपने आप अंकित हो जाते हैं। इमेज पर एक नोट जोड़ें — "खरोंच, बेडरूम 2 का बेसबोर्ड, उत्तरी दीवार" — ताकि साल भर बाद फ़ोटो ख़ुद अपनी कहानी कह सके।
रिकॉर्ड निर्यात करें
प्रवेश पर किरायेदार के लिए, बदलाव पर मालिक के लिए, या जमा राशि पर विवाद होने पर फ़ाइल के लिए स्टैम्प की गई PDF बनाएँ। इसे खोलने के लिए खाता नहीं चाहिए।
ऐसा स्थिति रिकॉर्ड जिसकी तारीख़ आप बचाव में रख सकें
कैप्चर की तारीख़, समय और GPS पिक्सेल में पक जाते हैं और मूल EXIF संग्रहित फ़ाइल में सुरक्षित रहता है। चूँकि अधिकांश ईमेल क्लाइंट और मैसेजिंग ऐप EXIF हटा देते हैं, केवल मेटाडेटा में मौजूद तारीख़ आमतौर पर तभी ग़ायब हो जाती है जब फ़ोटो पहली बार किसी किरायेदार या मालिक को फ़ॉरवर्ड की जाती है — दिखने वाला स्टैम्प नहीं।
मुफ़्त शुरू करें- तारीख़, समय और GPS इमेज पर ही दिखते हैं
- चेन ऑफ़ कस्टडी के लिए मूल EXIF सुरक्षित
- हर फ़ोटो पर नोट, जो कमरा, दीवार और ख़राबी बताते हैं
- SHA-256 फ़िंगरप्रिंट दर्ज, ताकि फ़ाइल को /verify पर सत्यापित किया जा सके
प्रवेश और निकास, एक ही प्रोजेक्ट में
दोनों निरीक्षण सेट एक ही यूनिट के नीचे रहते हैं, तिथि सीमा से खोजने योग्य। "मार्च 2025 के प्रवेश का सब कुछ" और "फ़रवरी 2026 के निकास का सब कुछ" साथ-साथ निकालना एक फ़िल्टर है, पुरातत्व का काम नहीं।
मुफ़्त शुरू करें- Pro प्लान पर असीमित यूनिट
- प्रोजेक्ट, तिथि सीमा या स्थान से खोजें
- iPhone, Android और वेब डैशबोर्ड के बीच क्लाउड सिंक
- तहख़ानों, ख़ाली यूनिट और सिग्नल रहित जगहों के लिए ऑफ़लाइन कैप्चर
तकनीशियन मैदान में, प्रबंधक ऑफ़िस में
रखरखाव तकनीशियनों को लिंक से आमंत्रित करें और उनकी फ़ोटो उसी यूनिट प्रोजेक्ट में रीयल टाइम में सिंक होती जाएँगी। ऑफ़िस स्टाफ़ मोबाइल ऐप इंस्टॉल किए बिना वेब डैशबोर्ड से समीक्षा और निर्यात करता है।
मुफ़्त शुरू करें- रखरखाव स्टाफ़ के लिए एक-क्लिक आमंत्रण लिंक
- खाते के हर डिवाइस पर रीयल-टाइम सिंक
- प्रॉपर्टी मैनेजरों और मालिकों के लिए वेब डैशबोर्ड
- प्रति सक्रिय उपयोगकर्ता टीम मूल्य निर्धारण — क़ीमत जानने के लिए हमसे बात करें
प्रवेश और निकास निरीक्षण चेकलिस्ट
किरायेदारी के दोनों छोरों पर एक ही सूची, एक ही क्रम में फ़ोटो लें। तुलना काम ख़ुद कर देती है, और डिपॉज़िट विवाद इन्हीं कमियों का फ़ायदा उठाते हैं।
हर कमरा
- दरवाज़े से वाइड शॉट, फिर हर दीवार कोने से कोने तक
- फ़र्श का आवरण — धब्बे, जलने के निशान, फटन, पालतू जानवरों से क्षति, घिसाव
- दीवारें और छत — छेद, खरोंच, पेंट की स्थिति, पानी के निशान
- खिड़कियाँ, ब्लाइंड, जालियाँ और ताले, काम करने की स्थिति में
- लाइट फ़िक्स्चर, स्विच, सॉकेट और स्मोक डिटेक्टर
रसोई और बाथरूम
- हर उपकरण, भीतर और बाहर से, सीरियल प्लेट सहित
- सिंक के नीचे की कैबिनेट और प्लंबिंग कनेक्शन, मौजूदा रिसाव के लिए
- काउंटरटॉप, बैकस्प्लैश और कैबिनेट के मुख
- ग्राउट, कॉक, टब और शौचालय की स्थिति
- पानी का दबाव और निकासी, चलते हुए फ़ोटो में
प्रणालियाँ और बाहरी हिस्सा
- HVAC यूनिट, फ़िल्टर की स्थिति और थर्मोस्टेट रीडिंग
- वॉटर हीटर और उसकी सीरियल प्लेट
- सुपुर्दगी वाले दिन की सभी मीटर रीडिंग
- बालकनी, आँगन, गैराज, स्टोर और निर्धारित पार्किंग
- सुपुर्दगी के समय चाबियाँ, फ़ॉब, रिमोट और लेटरबॉक्स की चाबी की फ़ोटो
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
संबंधित पेज और मुफ़्त टूल
हर यूनिट को बचाव योग्य बनाएँ — शुरुआत मुफ़्त
स्टैम्प किए गए प्रवेश और निकास सेट, रखरखाव इतिहास, और ऐसी PDF जो आप किरायेदार या मालिक को सौंप सकें। शुरू करने के लिए कार्ड नहीं।